Gestión para centros deportivos
Software para gimnasios que ordena la operación diaria
Cuando socios, vencimientos y reservas viven en planillas y conversaciones distintas, es difícil saber qué requiere atención. Satratos Admin reúne esas tareas en un panel web para que el equipo trabaje con la misma información.
Una ficha clara para cada socio
Registrá datos de contacto, plan, fechas, estado de cuenta y actividad del socio. Podés importar una lista desde CSV y filtrar la base para encontrar vencimientos o revisar quién tiene acceso al portal.
Los planes pueden organizarse por duración o por créditos. Si el gimnasio usa disciplinas habilitadas, el acceso a las clases se configura de acuerdo con la membresía asignada.
Clases con cupos y asistencia
Definí disciplinas, horarios, instructores y capacidad. Los socios consultan las clases disponibles y solicitan una reserva desde su panel; el gimnasio ve el calendario y las reservas en un mismo lugar.
El check-in con QR ayuda a registrar la asistencia sin rehacer listas a mano. La ventana y las reglas de reserva deben configurarse según la operación real de cada centro.
Cobros, comunidad y administración
El módulo de finanzas permite registrar ingresos y gastos. Mercado Pago está disponible para cobrar planes de socios cuando el gimnasio conecta su cuenta; la facturación electrónica AFIP corresponde a Argentina y requiere la configuración fiscal del gimnasio.
En el plan Full también hay herramientas de inventario, eventos, reportes, comunicación y gestión de coaches. Revisá el alcance vigente en la página de precios antes de elegir.
Una semana tipo, de punta a punta
El lunes se cargan las altas del fin de semana y se registran los pagos en efectivo; las fichas quedan al día y los vencimientos se recalculan solos. Durante la semana los socios reservan desde su panel y el cupo se actualiza sin que nadie intervenga. En cada clase, el check-in por QR deja el registro de quién vino.
A fin de mes, la lista de socios filtrada por vencidos es la cobranza pendiente, y el panel de finanzas muestra cobrado, gastos y balance sin armar ninguna planilla.
Nada de eso requiere que el dueño esté mirando el sistema todo el día. La mayor parte del movimiento la generan los socios desde su propio acceso.
Lo que no hace
No controla molinetes ni cerraduras: el acceso se registra escaneando el QR del socio con un teléfono, no abriendo una puerta. No manda emails masivos ni notificaciones al celular; los avisos viven dentro de la aplicación.
Del lado del inventario no gestiona proveedores, órdenes de compra ni costos por lote: el stock se descuenta con la venta, pero la reposición y la relación con el proveedor quedan afuera.
Qué hace falta para empezar
Las disciplinas con sus días, horarios y cupos, y la lista de socios con su plan. Los socios se pueden importar desde un CSV, así que la carga inicial de una base existente no lleva una jornada.
A partir de ahí el socio ya puede entrar, ver su plan y reservar. La primera semana suele ser de ajuste de la grilla: casi siempre sobra alguna franja y falta otra.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
Depende de los datos. Cargar disciplinas y horarios lleva un rato; los socios se importan desde un CSV. Un gimnasio chico suele estar operativo el mismo día.
¿Sirve si el gimnasio no tiene clases con turno?
Sí. La gestión de socios, cuotas, cobros y finanzas funciona igual sin usar la agenda.
¿Funciona con más de una sede?
Sí, hasta dos sedes desde un mismo panel, dentro del mismo precio.