Funciones de Satratos Admin
Gestión de socios para tener una base confiable
Una ficha clara permite responder consultas y mantener vigente el acceso de cada persona. La gestión de socios de Satratos Admin reúne datos de contacto, plan y estado operativo en un espacio organizado por gimnasio.
Alta, búsqueda e importación
Cargá socios de forma individual o prepará un CSV para importar una lista. Revisá correos, documentos y nombres antes de subirlos: la calidad de la base determina qué tan fácil será encontrar cada ficha.
Si un socio va a crear su cuenta, el correo que use debe coincidir con el correo de su ficha.
Plan y estado a la vista
Asociá plan, duración, créditos, fechas y disciplinas habilitadas. Los filtros ayudan a ubicar vencimientos y revisar quién necesita una renovación.
Una renovación debe reflejar el pago o acuerdo real con el socio; el sistema organiza esa información pero no determina los términos comerciales del gimnasio.
Qué guarda la ficha de cada socio
La ficha reúne los datos de contacto — nombre, email, DNI, teléfono —, el plan asignado, la fecha del último pago, el vencimiento y, si el plan funciona por créditos, cuántos le quedan. El teléfono queda como enlace directo a WhatsApp, que es por donde se resuelve la mayoría de los avisos.
Desde la misma ficha se abre el historial del socio: las reservas que hizo, a qué clases fue y cuándo. Sirve para responder con datos cuando alguien dice que hace un mes que no puede reservar.
Altas de a una o por archivo
Para un gimnasio que arranca con socios ya existentes, cargarlos de a uno es media jornada perdida. Se puede descargar una plantilla CSV, completarla con los socios actuales e importarla de una vez: el sistema hace coincidir el nombre del plan de cada fila con los planes del gimnasio y calcula vencimiento y créditos en el momento.
El único campo obligatorio es el nombre. Email, DNI y plan son opcionales, así que una lista incompleta igual sirve como punto de partida y se completa después.
La importación informa cuántos socios entraron y qué filas fallaron, con el motivo. No deja a medias sin avisar.
Estados que se calculan solos
Un socio no queda marcado como al día para siempre solo porque alguien lo puso así una vez. Si la fecha de vencimiento pasó, aparece en mora en las listas y en las estadísticas, aunque el campo guardado no se haya tocado.
Esa corrección es de visualización: evita el caso de alguien que pagó en junio y sigue figurando al día en septiembre porque nadie actualizó el registro.
Preguntas frecuentes
¿Hay un límite de socios?
No. El plan no cambia de precio por cantidad de socios ni por volumen de datos.
¿Se pueden importar socios desde una planilla?
Sí, con un archivo CSV. Hay una plantilla descargable y la importación informa qué filas entraron y cuáles fallaron.
¿Qué pasa si doy de baja a un socio?
Se elimina de la lista del gimnasio. Conviene exportar antes si se quiere conservar el historial.