Gestión para centros deportivos
Software de gestión para box de CrossFit
Cupo real por clase, lista de espera que se asigna sola, check-in por QR sin hardware, cobros por Mercado Pago y factura electrónica AFIP. Un solo plan de $15.000 ARS al mes, sin límite de atletas y con 30 días de prueba sin tarjeta.
El cupo de un box es físico, y el sistema tiene que tratarlo así
En un box el límite lo pone el material: tantas barras, tantos racks, tanto espacio. Una clase con tres personas de más no es una molestia de mostrador, es una clase que no se puede dar bien.
El cupo se define por disciplina y se aplica a cada clase concreta, no al día. El contador que ve el atleta es el real, y cuando se llena entra la lista de espera: si alguien cancela, el lugar pasa solo al primero que esperaba, sin que nadie lo gestione por mensaje.
La grilla se genera, no se carga turno por turno
Un box dicta la misma clase cinco o seis veces por día. Cargar eso turno por turno todas las semanas es inviable, y es donde más se abandona un sistema: la grilla queda desatrasada y los atletas vuelven a preguntar por WhatsApp.
Se define la disciplina una vez —días, horarios y cupo— y se generan todas las clases de la semana. Cuando el sábado cierra más temprano, el modo de horarios especiales carga pares concretos de día y hora en vez de rehacer la grilla, y no aparecen turnos que no existen.
Cobros y facturación argentinos
Los atletas pagan por Mercado Pago y el vencimiento se renueva con el pago: no hay que cruzar una planilla de cobros con la lista de reservas para saber quién está al día. Quien tiene la cuota vencida no puede reservar, sin que nadie se lo tenga que decir.
La factura electrónica sale con CAE contra los web services de AFIP/ARCA desde la misma pantalla del cobro. Es el trámite que más tiempo come a fin de mes, y ninguna plataforma pensada para varios países lo resuelve.
Asistencia por QR, sin molinete ni lector
Cada atleta tiene su código. El coach lo escanea con la cámara del teléfono y la asistencia queda registrada con fecha y hora, dentro de una ventana de quince minutos desde el horario de la clase.
De ahí salen los reportes que importan: qué franjas se llenan, quién dejó de venir y cuál es la asistencia real por disciplina.
Atletas, planes y coaches
Cada atleta con su plan por período o por créditos, su vencimiento y su historial. Los coaches tienen panel propio: ven la lista de su clase, toman asistencia y arman las rutinas, sin acceder a la información financiera del box.
El atleta ve su rutina, sus reservas, su asistencia y su QR desde una app que se instala en el teléfono desde el navegador, sin pasar por una tienda y sin costo aparte.
Qué no hace
No registra marcas ni PRs por movimiento, no arma leaderboard ni compara resultados entre atletas. Si el box compite y necesita ranking interno, eso se lleva aparte.
El WOD del día se comunica por el chat del box o en la rutina del coach, no como una entidad propia con registro de resultados. Tampoco controla molinetes ni cerraduras: el acceso se registra escaneando el código, no abriendo una puerta.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta para un box de CrossFit?
$15.000 ARS al mes, un solo plan, sin límite de atletas y sin costo de implementación. La prueba son 30 días con todo habilitado y sin tarjeta de crédito.
¿Maneja el cupo por clase o por día?
Por clase concreta. El cupo se define por disciplina y se aplica a cada turno, que es como funciona un box: la de las siete se llena y la de las once queda con lugares.
¿Qué pasa cuando un atleta cancela?
El lugar pasa automáticamente al primero de la lista de espera, y el crédito vuelve a quien canceló. Nadie tiene que avisar por mensaje.
¿Emite factura para el box?
Sí, factura electrónica con CAE contra los web services de AFIP/ARCA, desde la misma pantalla donde se registra el cobro.
¿Hace falta comprar un molinete o un lector?
No. El check-in se hace escaneando el código del atleta con la cámara de un teléfono común.
¿Sirve si el box hace también funcional o Hyrox?
Sí. Las disciplinas las definís vos, cada una con sus horarios y su cupo, en el mismo panel.