Registro de asistencia y check-in con QR

Qué se registra

El sistema relaciona el check-in con una reserva, clase y socio. La lectura del QR funciona como una señal operativa; ante un error de cámara o conexión, el equipo necesita un proceso alternativo.

Explicá cuándo se habilita el check-in y quién puede escanear el código.

Interpretá asistencia en contexto

Compará reservas, cupos y asistencia efectiva antes de decidir cambios de horario. Una ausencia puede deberse a muchos motivos; los datos sirven para orientar una conversación y mejorar la organización.

Cada gimnasio define su política sobre ausencias, penalidades y devoluciones de créditos.

La ventana de quince minutos

El check-in se habilita en el horario de la clase y queda abierto quince minutos. Antes de esa hora el sistema indica que la clase todavía no empezó; después, que el tiempo se agotó. La reserva queda registrada como falta.

La ventana existe para que el dato signifique algo: sin límite, un check-in a las seis de la tarde por una clase de las ocho de la mañana contaría como asistencia y el registro dejaría de servir.

Cómo se escanea

Cada socio tiene un código QR propio en su perfil, que puede mostrar u ocultar. El equipo del gimnasio lo escanea con la cámara del teléfono desde el botón de check-in. No hace falta ningún lector ni instalar nada.

Como todo depende de una cámara y de conexión, conviene tener definido qué hacer cuando fallan: quién anota a mano y cómo se carga después.

Qué hacer con el dato

La diferencia entre reservas y asistencias efectivas es la medida real de ausentismo. Una franja con veinte reservas y ocho asistencias no tiene un problema de demanda, tiene un problema de compromiso, y se resuelve distinto que abriendo otra clase.

Cada gimnasio define su política de faltas, penalidades y devolución de créditos. El sistema registra lo que pasó; la regla la pone el centro.

Preguntas frecuentes