Funciones de Satratos Admin
Agenda, turnos y reservas de clases
Una agenda compartida hace visible qué clases están publicadas y cuántos lugares admite cada una. Satratos Admin conecta horarios, reservas y datos del socio.
Configurá una grilla útil
Definí disciplina, día de la semana, hora, instructor y capacidad. Antes de editar una grilla con reservas futuras, revisá qué cambios afectarán a los socios.
Los socios ven las clases disponibles de acuerdo con su plan y reservan si hay cupo y su membresía está habilitada.
Lista de espera y cancelaciones
Cuando una sesión se llena, la lista de espera ayuda a ordenar a quienes quieren un lugar. Acordá de antemano cuánto tiempo hay para cancelar y cómo se libera el cupo.
Revisá los mensajes y registros después de cambiar una sesión para asegurar que el calendario refleje la operación real.
Disciplinas, horarios y cupos
Una disciplina se define una vez con su nombre, su color, el instructor a cargo, los días de la semana en que se dicta, los horarios y el cupo por clase. Al guardar se generan todas las clases de esa combinación, sin cargarlas una por una.
Cuando el gimnasio no abre igual todos los días, hay un modo de horarios especiales: en vez de aplicar los mismos horarios a todos los días marcados, se cargan pares concretos — lunes a las 16, miércoles a las 18 — y no aparecen turnos que en realidad no existen.
La vista de calendario
La agenda mensual muestra las clases como fichas de color con el nombre, la hora y cuántas reservas tiene cada una. La semana empieza el lunes. Al tocar una ficha se abre la lista de socios que reservaron esa clase, con una barra de ocupación.
Es la vista que responde de un vistazo qué franjas están llenas y cuáles están vacías, que es la información que hace falta antes de mover un horario.
Editar sin romper lo reservado
Cambiar el instructor o el color de una disciplina no toca las clases ya creadas ni las reservas existentes. Cambiar los días u horarios sí implica rehacer las clases, y en ese caso la aplicación avisa antes de guardar que las reservas de las clases eliminadas se van a perder.
El aviso está porque es el error más caro de esta pantalla: rehacer la grilla un jueves a la tarde y borrar sin querer las reservas del fin de semana.
Preguntas frecuentes
¿Se puede tener un horario distinto cada día?
Sí, con el modo de horarios especiales, que carga pares de día y hora en vez de aplicar los mismos horarios a todos los días.
¿Editar una disciplina borra las reservas?
Solo si se cambian los días u horarios, porque eso rehace las clases. Cambiar nombre, color o instructor no afecta las reservas.
¿Cada clase puede tener un cupo distinto?
El cupo se define por disciplina y se aplica a sus clases. Para cupos distintos conviene separar en disciplinas diferentes.