Gestión para centros deportivos
Control de asistencia para gimnasios
Un registro de asistencia consistente ayuda a organizar las clases y a entender cómo se usan los horarios. El QR de Satratos Admin permite vincular el check-in con una reserva desde el celular.
Un check-in asociado a la clase
El socio puede presentar o escanear un código QR para registrar su asistencia según el flujo habilitado. La reserva y la ventana de check-in ayudan a distinguir entre una persona anotada y una persona que efectivamente asistió.
Acordá dónde se ubica el código y quién ayuda cuando un teléfono no tiene conexión, cámara o batería. Un procedimiento alternativo evita trabar la recepción.
Usá los datos para ajustar la agenda
Revisá asistencia junto con capacidad y reservas. Una clase llena con alta asistencia puede justificar una sesión adicional; muchas reservas con ausencias repetidas pueden indicar que hay que revisar horarios o reglas.
El indicador no explica por sí solo por qué alguien dejó de asistir: usalo como señal para conversar, no como diagnóstico de la persona.
Reglas claras para socios y coaches
Explicá cuánto tiempo hay para marcar asistencia, cómo se registra una ausencia y qué penalidades aplica el gimnasio. Satratos Admin provee el registro administrativo; cada centro define su política.
QR sin hardware
Cada socio tiene un código propio en su perfil. El equipo lo escanea con la cámara del teléfono desde el botón de check-in del panel. No hace falta lector, molinete ni instalación eléctrica.
La contracara es que depende de una cámara y de conexión. Conviene tener definido qué se hace cuando alguna de las dos falla.
La ventana de quince minutos
El check-in se habilita a la hora de la clase y dura quince minutos. Antes, el sistema avisa que la clase no empezó; después, que el tiempo se agotó, y la reserva queda como falta.
Sin ese límite el registro perdería sentido: un check-in a la tarde por una clase de la mañana contaría como asistencia.
Qué se hace con el registro
La distancia entre reservas y asistencias es la medida real de ausentismo. Veinte reservas y ocho presentes no es un problema de demanda, y abrir otra clase en esa franja no lo arregla.
El socio también ve su propio historial: clases del año, asistencias, ausencias, promedio mensual y reparto mes a mes. Verlo solo suele funcionar mejor que escucharlo del mostrador.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta comprar algo?
No. Se escanea con la cámara del teléfono desde la aplicación.
¿Y si falla la cámara o internet?
Hay que registrar a mano y cargarlo después. Conviene tener el procedimiento definido de antemano.
¿El socio ve su asistencia?
Sí, con el historial del año y el detalle por mes.