Gestión para centros deportivos
Sistema de turnos y reservas para gimnasios
Coordinar clases por mensajes puede dejar al equipo sin una vista común de los cupos. Un sistema de reservas ordena la agenda para que el gimnasio vea los turnos publicados y los socios consulten dónde hay lugar.
Desde la grilla semanal hasta cada reserva
Configurá disciplina, día, hora, instructor y capacidad. Los horarios se muestran en el calendario del gimnasio y las reservas quedan asociadas a una clase y a una fecha.
Cuando una clase se completa, la lista de espera ayuda a administrar los lugares que se liberan. El equipo debe comunicar la política de cancelación y respetar los tiempos que definió.
Evitá errores comunes al asignar cupos
Tomá en cuenta el espacio útil, el equipamiento disponible y la cantidad de instructores antes de definir el máximo. Para cambios de grilla, revisá si hay reservas futuras y avisá a los socios afectados.
Los socios pueden ver las clases correspondientes a sus planes. Si alguien no encuentra una sesión, verificá primero vigencia, créditos y disciplinas habilitadas.
Conectá agenda, membresía y asistencia
Al compartir la información con la ficha del socio y el registro de asistencia, el sistema ofrece más contexto que un calendario aislado. Conocé también cómo funciona el control de asistencia y la lista de espera.
Del cuaderno al cupo en vivo
El problema del turno anotado por mensaje no es el mensaje: es que la única copia de la verdad está en la cabeza de quien atiende. Dos personas anotan al mismo tiempo y el cupo se pasa; alguien cancela y nadie lo registra, y el lugar queda bloqueado.
Con la reserva del lado del socio, el contador es único y se actualiza al momento. El socio ve cuántos lugares quedan antes de decidir.
Reservar muchas fechas de una vez
Quien entrena siempre los mismos días no debería reservar clase por clase. Reserva Rápida deja elegir la disciplina, marcar horarios fijos y aplicar el rango: esta semana, este mes, las próximas cuatro semanas o fechas propias.
Antes de confirmar se muestra la lista concreta de fechas, y si el plan es por créditos avisa cuántos consume la operación.
Cancelaciones que no dependen del mostrador
El socio cancela desde su panel y el lugar vuelve al cupo. Si el plan es por créditos, se le devuelve el crédito, con tope en el total del plan.
El gimnasio define hasta cuánto tiempo antes se puede cancelar. Pasado ese límite el botón desaparece, para evitar la baja de último momento que deja un lugar inaprovechable.
Preguntas frecuentes
¿El socio puede reservar varias clases juntas?
Sí, con Reserva Rápida: elige horarios fijos y un rango de fechas.
¿Qué pasa cuando una clase se llena?
Se puede entrar en lista de espera, y si alguien cancela el lugar se asigna solo al primero.
¿Se puede impedir cancelar a último momento?
Sí. El gimnasio define la ventana y después de ese límite el botón no aparece.