Guía para dueños y administradores
Cómo elegir software para un box de CrossFit
Casi todos los sistemas muestran bien el panel en la demo. Lo que separa a uno que vas a seguir usando en seis meses de uno que se abandona son siete detalles que no aparecen en el folleto. Probá cada uno antes de migrar.
1. Cupo por clase, no por día
Pedí configurar una disciplina con cinco franjas en un mismo día y fijá cupos distintos. Un sistema que maneja capacidad diaria no sirve para un box: la de las siete se llena y la de las once queda vacía.
2. Qué pasa cuando alguien cancela
Cancelá una reserva de una clase llena y mirá si el lugar se asigna solo al primero de la lista de espera. Si hay que avisar por mensaje, en la práctica el lugar se pierde.
3. Cómo se genera la grilla
Preguntá si la semana se genera a partir de la definición de la disciplina o si hay que cargar turno por turno. Si es lo segundo, en dos semanas la grilla está desatrasada.
Probá también el caso raro: el sábado que cierra más temprano, el feriado. Si obliga a rehacer la grilla entera, lo vas a dejar de hacer.
4. En qué moneda está el precio
Una tarifa en dólares sube con cada movimiento del tipo de cambio aunque la cuota que le cobrás al atleta siga igual. Preguntá si el precio es en pesos y si está publicado o hay que pedir cotización.
Mirá también si cobran comisión por transacción o por cantidad de socios: ahí crecer te cuesta más.
5. Cómo cobra y cómo factura
Verificá que integre el medio con el que realmente paga tu gente —en Argentina, Mercado Pago— y que el vencimiento se renueve con el pago sin cruzar planillas.
Y preguntá por la factura: si emite con CAE contra AFIP desde el sistema, o si vas a seguir cargando cada cuota en el portal a fin de mes. Es el punto donde casi toda plataforma internacional se cae.
6. Qué hardware hace falta
El check-in por QR con la cámara de un teléfono no necesita molinete, lector ni instalación. Si el sistema exige hardware, sumale ese costo y la puesta en marcha al presupuesto.
7. Qué no necesitás, aunque te lo vendan
Leaderboard, registro de PRs y comparación entre atletas suenan imprescindibles y rara vez cambian la operación administrativa del box. Si competís y querés ranking interno, conviene resolverlo aparte y no elegir el sistema de gestión por esa función.
Si después de revisar los siete puntos querés ver cómo los resuelve uno concreto, Satratos Admin es software de gestión para box de CrossFit con cupo por clase, lista de espera automática, cobros por Mercado Pago y factura AFIP.
Preguntas frecuentes
¿El cupo debe ser por clase o por día?
Por clase. La capacidad diaria esconde que una franja se llena y otra queda vacía.
¿Necesito leaderboard?
Para la gestión administrativa no. Si el box compite, conviene llevarlo aparte.
¿Cómo manejo varias franjas del mismo WOD?
Definiendo la disciplina una vez con sus días y horarios, y dejando que el sistema genere las clases.