Gestión para centros deportivos
Gestión de socios para gimnasios, sin planillas dispersas
Una base útil de socios no es solo un listado de nombres. Debe ayudar a responder quién es cada persona, qué plan tiene, cuándo vence y cómo se relaciona con las clases que ofrece el gimnasio.
Fichas simples y datos ordenados
Registrá nombre y, cuando corresponda, correo, documento, teléfono y plan. Usá búsquedas y filtros para encontrar una ficha o revisar estados sin recorrer varias hojas.
Si un socio usará el portal, el correo debe coincidir con el que carga el gimnasio. Revisá duplicados y errores de escritura antes de enviar invitaciones.
Membresías por tiempo o por créditos
Los planes pueden definir duración, créditos y disciplinas permitidas. Al asignar o renovar una membresía, comprobá la fecha de inicio, el saldo de clases y las reglas de acceso para evitar dejar una ficha desactualizada.
Para migrar desde otra plataforma, prepará un CSV y verificá los datos importados con una muestra antes de cargar toda la base.
La información también mejora la atención
Con vencimientos y actividad visibles, administración puede priorizar conversaciones útiles y resolver consultas con contexto. La plataforma registra datos operativos para que cada gimnasio gestione su relación con los socios.
Una sola ficha por persona
Contacto, plan, último pago, vencimiento, créditos restantes e historial de reservas, todo en el mismo lugar. El teléfono queda como enlace a WhatsApp, que es por donde termina resolviéndose casi todo.
El historial permite responder con datos: cuántas veces vino en el mes, a qué clases, desde cuándo no reserva.
Estados que no mienten
Si el vencimiento pasó, el socio figura en mora en listas y estadísticas aunque el registro guardado diga otra cosa. Es una corrección de visualización que evita el caso del socio que pagó hace tres meses y sigue apareciendo al día porque nadie tocó el campo.
Los planes por créditos también muestran fecha de vencimiento, no solo créditos restantes: mirar solo el contador escondía cuotas vencidas hace semanas.
Carga inicial sin perder un día
Se descarga una plantilla CSV, se completa con la base actual y se importa. El sistema hace coincidir el nombre del plan de cada fila con los planes cargados y calcula vencimiento y créditos.
Solo el nombre es obligatorio, así que una lista incompleta sirve igual como punto de partida.
Preguntas frecuentes
¿Hay tope de socios?
No, y el precio no cambia por cantidad.
¿Cómo migro mi lista actual?
Con la plantilla CSV. La importación informa qué filas entraron y cuáles fallaron, con el motivo.
¿El estado de mora se actualiza solo?
En la vista sí: si la fecha de vencimiento pasó, aparece en mora aunque el campo guardado no se haya modificado.