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Control de cuotas con seguimiento por socio
Para entender la caja del gimnasio, cada pago necesita quedar vinculado a una persona, una fecha y un concepto. Este flujo combina estado de membresía y registro financiero.
Una rutina de conciliación sencilla
Registrá de forma consistente pagos manuales y pagos online. Al cierre del día o de la semana, compará los registros con los movimientos recibidos por cada medio para encontrar diferencias a tiempo.
El estado visible ayuda a ordenar el seguimiento; no reemplaza la confirmación del proveedor ni el control contable.
Avisos y próximos vencimientos
Consultá fechas y saldos para contactar a los socios con anticipación. Usá mensajes claros y respetuosos y evitá enviar recordatorios repetidos cuando el pago está en proceso de acreditación.
En Argentina, la emisión fiscal es una función separada y requiere completar la configuración correspondiente.
Planes por días o por créditos
Un plan puede medirse en días — treinta, sesenta, noventa — o en créditos, donde cada reserva consume uno. Los dos vencen: los planes por créditos vencen a los treinta días, sin excepción, para que nadie quede al día para siempre por tener créditos sin usar.
Cada plan puede además habilitar disciplinas concretas. Un plan que solo incluye funcional no deja reservar clases de spinning, y el socio directamente no las ve.
Registrar pagos en efectivo
Muchos gimnasios cobran en efectivo o por transferencia. Desde la ficha del socio se registra el pago a mano: queda al día, se guarda la fecha, se renueva el vencimiento según la duración del plan y, si es por créditos, se recargan.
También se puede marcar en mora manualmente, para el caso en que el dueño ya sabe que alguien no va a pagar y prefiere reflejarlo antes de que venza.
Quién está por vencer
La lista de socios se puede filtrar por estado, y las filas se pintan según la situación: un color para los que están por vencer y otro para los que ya vencieron. Ordenar la cobranza del mes empieza por ahí.
El vencimiento se muestra también para los planes por créditos, no solo el contador de créditos restantes. Ver solo los créditos escondía que la cuota estaba vencida hace semanas.
Preguntas frecuentes
¿Los planes por créditos vencen?
Sí, a los treinta días. Los créditos sin usar no extienden la vigencia del plan.
¿Se pueden registrar pagos en efectivo?
Sí, desde la ficha del socio. Renueva el vencimiento y recarga los créditos según el plan.
¿Un plan puede limitar las disciplinas?
Sí. Se eligen las disciplinas incluidas y el socio solo ve y reserva esas.