Gestión para centros deportivos
Control de cuotas y pagos para gimnasios
El seguimiento de cuotas requiere saber qué se cobró, qué falta y a qué período corresponde cada movimiento. Satratos Admin reúne el estado del socio con herramientas para registrar pagos y revisar las finanzas del centro.
Un estado de cuenta que permita actuar
Mantené al día el plan, vencimiento, medio de pago y estado de la membresía. Usá una rutina fija para comparar pagos recibidos con registros pendientes, especialmente cuando aceptás efectivo o transferencia.
El sistema puede ofrecer checkout de Mercado Pago si el gimnasio conecta su cuenta. La disponibilidad y acreditación dependen del proveedor y de la configuración del comercio.
Separá pagos de socios y gastos del negocio
Registrá ingresos y gastos con conceptos comprensibles. Mantener categorías consistentes facilita revisar períodos y exportar información para el trabajo contable.
La plataforma ayuda con el registro administrativo, pero no reemplaza la asesoría contable ni la emisión fiscal exigida según la actividad y jurisdicción.
Revisá el precio y el alcance del plan
Todo esto entra en el único plan, sin módulos aparte. La facturación electrónica AFIP está dirigida a gimnasios en Argentina y requiere datos fiscales, certificado y punto de venta configurados.
Cómo se define el vencimiento
Los planes por días respetan la duración configurada — treinta, sesenta, noventa —. Los planes por créditos vencen siempre a los treinta días, sin excepción, para que tener créditos sin usar no equivalga a estar al día para siempre.
Registrar un pago renueva la fecha según la duración del plan y, si corresponde, recarga los créditos. También se puede marcar en mora a mano cuando el dueño ya sabe cómo viene la situación.
Cobrar por Mercado Pago o en efectivo
El socio puede pagar su cuota desde su propio panel por Mercado Pago. Para el gimnasio que cobra en efectivo o por transferencia, el pago se registra a mano desde la ficha y tiene el mismo efecto sobre el vencimiento.
Las dos vías conviven: no hace falta elegir una sola forma de cobro para todo el gimnasio.
La mora como lista de trabajo
Filtrar la lista de socios por vencidos da la cobranza del mes en una pantalla, con el teléfono de cada uno a un toque. Las filas se pintan según el estado, así que se distingue quién está por vencer de quién ya venció.
La diferencia entre los ingresos esperados — la suma de los planes activos — y lo efectivamente cobrado es la medida de la mora, y aparece en el panel de finanzas sin armar ninguna planilla.
Preguntas frecuentes
¿Los socios pueden pagar solos?
Sí, por Mercado Pago desde su panel. El pago en efectivo se registra desde la ficha y tiene el mismo efecto.
¿Los planes por créditos vencen?
Sí, a los treinta días. Los créditos sin usar no extienden la vigencia.
¿Cómo veo quién debe?
Filtrando la lista de socios por vencidos, con el contacto de cada uno a mano.