Guía para dueños y administradores
Cuánto cuesta un software para gimnasio
El precio mensual es solo una parte del costo. Antes de contratar, revisá límites de socios, módulos incluidos, comisiones de pago, impuestos, tiempo de configuración y facilidad para exportar los datos.
Compará el alcance de cada plan
Anotá qué necesita tu operación: cantidad de socios, reservas, asistencia, reportes o inventario. Comprobá qué plan incluye cada herramienta y si hay topes que afecten tu crecimiento.
Pedí ver un flujo de principio a fin, como registrar un socio, asignar un plan y reservar una clase.
Separá suscripción y costos de terceros
Las pasarelas pueden cobrar comisiones o aplicar impuestos. El proveedor puede mostrar montos distintos según país y moneda; revisá el total antes de confirmar.
Incluí también horas del equipo para limpiar datos, cargar horarios y explicar el sistema.
Un ejemplo de precios publicados
Satratos Admin publica un único precio: ARS 15.000 o USD 15 al mes, con todas las funciones incluidas, sin tope de socios y con 30 días de prueba sin tarjeta. Verificá las condiciones vigentes en precios.
Los costos que no figuran en el precio
El precio de lista rara vez es el costo total. Hay que sumar el setup inicial si lo cobran, los módulos que se facturan aparte, el cargo por sede, el cargo por usuario del equipo y las comisiones de la pasarela de cobro.
También cuenta el costo de migrar: si exportar los datos es difícil o imposible, el precio de irse es parte del precio de entrar.
Precio fijo contra precio por socio
Un esquema que cobra por cantidad de socios castiga exactamente lo que el gimnasio quiere lograr: crecer. Un gimnasio que pasa de cien a trescientos socios ve subir la factura en el peor momento, que es cuando todavía no consolidó el crecimiento.
Un precio fijo es predecible y no penaliza las altas. Conviene revisar qué pasa cuando el gimnasio se duplica.
Cómo comparar de verdad
Armar el costo anual de cada opción con la cantidad de socios y sedes reales, incluyendo todo lo que se paga aparte. La diferencia entre el precio de portada y ese número suele ser grande.
Y probar con datos propios antes de decidir: una semana real de operación dice más que cualquier comparativa.
Preguntas frecuentes
¿Qué costos suelen quedar fuera del precio publicado?
Setup, módulos aparte, cargo por sede o por usuario, y comisiones de la pasarela de cobro.
¿Conviene un precio por socio?
Para un gimnasio que planea crecer, no: la factura sube justo cuando más ajustado está el flujo.
¿Cómo comparo dos sistemas?
Calculando el costo anual con tus socios y sedes reales, y probando una semana de operación con datos propios.